Integración
WEB
:: Descripción - Ventajas
:::: WEB Access (WA) es una solución
basada en Internet y sus tecnologías que permite integrar distintas
unidades de trabajo que están físicamente dispersas. Al mismo tiempo se
puede vincular por este medio a distintos agentes externos como
proveedores y clientes que están obteniendo datos que le
son útiles por sí mismos y de otra forma tendrían que requerirlos por
otras vías, con el consumo de recursos de parte de la organización que
esto implica.
Las aplicaciones pueden utilizarse dentro de
la organización -Intranet- ó también tener accesos para terceros
-Extranet- lo que requiere distintos niveles de seguridad.
La implementación final depende de cada caso
particular, pero básicamente tiene en cuenta:
- Identificación de las tareas críticas
en los procesos actuales.
- Necesidades de información de cada
perfil de usuario.
- Fuentes de datos disponibles.
- Interacción con el nuevo esquema.
- Posibilidad de entregar y recibir
datos por WA.
- Definición y creación de
interfases.
- Creación de herramientas para
administrar datos que hoy no están disponibles y con los que interesa
contar.
- Nuevas funcionalidades
- Centralización de actividades que
estaban distribuidas geograficamente.
- Diseño de las aplicaciones necesarias
para implementar WA.
- Programación y creación de repositorios de datos.
- Implementación y testing de módulos
operativos.
- Lanzamiento
integral.
- Mantenimiento funcional.
- Actualización y expansión de acuerdo a
nuevas necesidades.
- Capacitación de los usuarios para el aprovechamiento
de WA en la organización.
- Help desk.
::
Entre las
ventajas podemos nombrar:
- Menores costos :
- Comunicaciones.
- No son necesarias
conexiones dedicadas para operar.
- Se minimizan los
tiempos de atención telefónica para atender
requerimientos de información.
- Equipamiento y programas.
- No se requiere
hardware específico para estaciones de trabajo.
- Sólo un servidor con
SO y programas estandard de conectividad.
- Se trabaja desde
cualquier PC ó portátil conectada a Internet.
- Recursos.
- Disminuye la cantidad
de consultas y solicitudes de parte de los agentes
involucrados en el nuevo esquema.
- Facilidad de administración
:
- Existe una sóla versión
de software, la que no hay que distribuir físicamente.
- Todos los usuarios
trabajan con la misma información publicada en el sitio,
lo que elimina las discrepancias por el uso de diferentes
fuentes.
- Se tiene control de las
transacciones realizadas por cada usuario.
- Operación simple.
- Para ingresar a las
aplicaciones sólo se necesita un navegador web.
- Las pantallas son
páginas web, lo que las hace amigable para su uso.
- Se requiere una mínima
capacitación para utilizar WA.
- Favorece la automatización
de tareas y el intercambio de datos con proveedores y
clientes, por lo tanto se acortan los tiempos de proceso y
dismimuye la tasa de errores por ingreso manual.
- Más y mejores servicios a
clientes internos y externos.
- Posibilita tener informes
ejecutivos, paneles de control y metrics on line.
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